Die Ausstattung des eigenen Büros kann ausschlaggebend für gute Arbeit sein. Deshalb ist es sehr wichtig, den Arbeitsraum so zu gestalten, dass alles unbedingt Benötigte darin enthalten ist.
Das Mobiliar
Besonders wichtig ist der Schreibtisch. Dieser sollte unbedingt genug Platz zum Ablegen von mehreren Materialien bieten, weil sich nicht jeder Auftrag nur mit einem Laptop oder PC bearbeiten lässt. Fast noch wichtiger ist der Bürostuhl. Eine gewisse Bequemlichkeit sollte dieser dringend haben, da oft mehrere Stunden darauf verbracht werden, ohne dass die Sitzposition gewechselt wird. Ein schlechter Stuhl kann somit schnell zu Rückenschmerzen und langanhaltenden Verspannungen bis hin zu Haltungsschäden führen, die das Arbeiten erschweren.
Zum Ablegen und Ordnen von Unterlagen sind Unterschränke für den Schreibtisch sehr hilfreich, da sie viel Stauraum und gleichzeitig einen guten Überblick bieten.
Außerdem sind große Schränke vor allem für das Aufbewahren von Aktenordnern gut, da sie so immer greifbar sind, ohne dass jeder, der das Büro betritt, sofort alles sehen kann. Ablagefächer bieten zudem die Möglichkeit, Büromaterial zu lagern bzw. diverse Formulare und Briefpapier gut sortiert zu bevorraten.
Die alltäglichen Helfer
Zu den immer benötigten Gegenständen in einem Büro gehören neben Lochern, Tackern und Klebestreifen auch Klarsichtfolien, Dokumentenhüllen und natürlich Büroklammern.
Dazu kommen dann noch Aktenordner in den verschiedenen Größen, Hefte oder Bücher wie z. B. Gesetzesbücher, Mappen und Blöcke, um alles abheften, kennzeichnen und beschriften zu können. Dementsprechend ist auch ein kleiner Vorrat an Bleistiften, Kugelschreibern und Radiergummis sehr zu empfehlen. Auch Register erleichtern den Büroalltag.
Je nachdem, wie groß das Büro ist, kann auch eine kleine Kaffee- oder Teeecke eine Bereicherung sein. Besonders ein Wasserkocher kann ohne großen Aufwand betrieben werden. Dazu eine Tasse und die Lieblingsteesorte und schon können zwei Minuten Pause mit einer kurzen Bewegung kombiniert und genutzt werden. Manchmal kann so eine kleine Ablenkung außerdem dazu beitragen, dass die Konzentration im Anschluss wieder leichter fällt.
Gestaltung
Selbst wenn das Büro einem nicht so gehört, als dass darin alles komplett selbst gestaltet werden kann, gibt es Möglichkeiten, die eigene persönliche Note einzubringen.
Schon ein gerahmtes Foto von der Familie oder dem Lebenspartner auf dem Schreibtisch oder eine selbst gewählte Schreibunterlage individualisieren den Arbeitsplatz. Zusätzlich kann auch eine Pflanze z. B. aus dem Garten die Kühle des Büros vertreiben.