Homeoffice – Arbeitsplatz durchdacht einrichten und effektiv arbeiten

Die Corona-Pandemie macht es nötig, das Arbeitgeber ihre Mitarbeiter, soweit es möglich ist, in Homeoffice schicken. Es schafft eine Möglichkeit, Kontakte einzuschränken. Viele Angestellte müssen sich nun in den eigenen vier Wänden einen Platz zum Arbeiten suchen. Zu Hause zu arbeiten, ist ungewohnt. Doch lässt sich auch hier eine gute Arbeitsumgebung schaffen.

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen

Es ist nicht ratsam, vom Küchentisch aus zu arbeiten, wenn kein Arbeitszimmer zur Verfügung steht. Besser ist es, sich einen Arbeitsplatz mit einem kleinen Schreibtisch einzurichten, der nur beruflich genutzt wird. Auch ein Raumtrenner leistet gute Dienste. Die Trennung zwischen Berufs- und Privatleben ist so besser möglich.

Die Büroecke sollte nicht nur praktische Anforderungen erfüllen. Ein ansprechendes Arbeitsumfeld ist ebenfalls wichtig. Ausreichend Licht und ein klares Farbkonzept fördern die Konzentration. Stauraum vermeidet Chaos. Jedes Büroutensil sollte seinen Platz haben oder schnell auffindbar sein. Einige Dekostücke spiegeln die Persönlichkeit wider. Eine Grünpflanze bietet den Augen Erholung.

Den richtigen Bürostuhl finden

Ergonomie am Arbeitsplatz ist nicht zu unterschätzen. Wer über Stunden am Schreibtisch arbeitet, benötigt einen Bürostuhl, der eine gesunde Körperhaltung fördert. Der Schreibtischstuhl sollte deshalb verstellbar sein und dynamische Sitzen unterstützen. Wer einfach den Küchenstuhl zum Arbeiten nutzt, wird die Folgen der ungünstigen Sitzhaltung zu spüren bekommen. Meist stellen sich Rücken- und Schulterschmerzen ein. Konzentriertes Arbeiten ist dann nicht mehr möglich.

Den Arbeitsplatz ausstatten

Laptop, Drucker und weiteren notwendigen Bürobedarf stellt der Arbeitgeber. Eine gute Arbeitsausstattung und die passende Technik ermöglichen es den Mitarbeitern, so effizient wie möglich im Heimbüro zu arbeiten. Eine Auswahl an Bürobedarf für das Homeoffice gibt es bei Kaiser+Kraft. Dokumente und Daten sollten digital vorliegen. Alle Mitarbeiter, die im Homeoffice sind, müssen jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen haben. Wird in Teams gearbeitet, muss die Möglichkeit bestehen, mit den anderen Kollegen über Telefon und Videokonferenzen in Kontakt zu treten.

Den Arbeitsalltag gestalten

Homeoffice ermöglicht flexiblere Arbeitszeiten. Dennoch sollten die Arbeitstage eine feste Struktur haben. Routinen spielen sich dann besser ein. Es ist weiterhin notwendig, zu bestimmten Zeiten für die Kollegen erreichbar zu sein und Termine einzuhalten. Wichtig ist es, konzentriert zu arbeiten und sich nicht ablenken zu lassen. Pausen sind erlaubt und auch notwendig. Sich einmal die Beine zu vertreten oder einen Tee zu trinken, erfrischt und gibt neue Energie.
Das lange Sitzen und die Bildschirmarbeit fordern den Körper. Es ist deshalb eine gute Idee, in der Freizeit für Ausgleich zu sorgen. Yoga oder die Joggingrunde bringen den Körper wieder ins Gleichgewicht. Malen, Lesen und Musikhören helfen beim Abschalten.

Plötzlich in Homeoffice gehen zu müssen, kann eine Herausforderung sein. Doch ist der Arbeitsplatz perfekt eingerichtet, erleichtert das die Umstellung sehr. Ein gut strukturierter Arbeitstag ermöglicht effektives Arbeiten auch von zu Hause aus.