Der Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz ist ein sehr wichtiges Thema, das zugleich mit strengen gesetzlichen Anforderungen für die Arbeitgeber und Unternehmer verbunden ist. Wer sich nicht an diese relevanten Anforderungen hält, geht ein hohes Risiko für das eigene Unternehmen ein. In den letzten Jahren haben sich neue Konzepte entwickelt, die diese Unterweisungen zeitgemäßer, digitaler und flexibler machen.
Wie funktioniert eine zeitgemäße Unterweisung?
Mithilfe einer persönlichen Unterweisung in der Sicherheit und im Gesundheitsschutz klären die Arbeitgeber und Projektleiter ihr gesamtes Team unproblematisch über die Gefährdungen am Arbeitsplatz auf. Gleichzeitig erhöht das die Motivation, sich möglichst sicherheitsgerecht zu verhalten. Mit dieser Art Unterweisungen mithilfe des RISK Projects ist es unkompliziert möglich, die Anforderungen im Arbeitsschutzgesetz Paragraph 12 zu erfüllen. Hier geht es nämlich in erster Linie darum, die Beschäftigten im ausreichenden Maße und regelmäßig über den Gesundheitsschutz und die Sicherheit zu unterweisen. Eben genau diese Unterweisung sollte niemals vernachlässigt werden. Die einzelnen Bausteine und Module lassen sich oftmals sinnvoll ergänzen durch eine passende Arbeitsschutzsoftware, die ein wichtiges Element im eigenen Unternehmensschutz einnimmt. Dazu gehören zum Beispiel die regelmäßigen betrieblichen Schulungen und Unterweisungen, die sich wahlweise online koordinieren lassen. Das sorgt für eine höhere Flexibilität und erreicht auch betriebsfremde Mitarbeiter.
Wie Digitalisierung und Weiterbildung zusammenkommen
Die Digitalisierung hat die berufliche Weiterbildung und die Unterweisung grundlegend verändert. So haben die Lehrtätigen die Möglichkeit, in einem digitalen Seminar zusammen zu kommen und die Teilnehmer unabhängig von dem Aufenthaltsort anzusprechen. Gerade in Zeiten der Corona-Pandemie hat das vielfach gezeigt, wie hoch der Wert der digitalen Unterweisung und Weiterbildung zu bemessen ist. Darüber hinaus lassen sich andere Gefechte und Module in das Seminar der Unterweisung einbauen. Die Weiterbildung im Unternehmen und der Gesundheitsschutz werden dezentral gestaltet. Das bringt schlussendlich den Vorteil mit sich, dass jeder Mitarbeiter an einem Seminar teilnehmen kann, ob direkt vor Ort im Betrieb oder am Abend zu Hause. Über einen abgesicherten Zugang und ein Login melden sich die Seminarteilnehmer an und profitieren von einer verschlüsselten Übertragung. Die Voraussetzungen für die Teilnahme sind ein PC und ein Laptop sowie eine stabile Internetverbindung.
Der Ablauf der digitalen Unterweisung
Der Anlass, die Teilnehmeranzahl und die Zeit sowie die technischen Möglichkeiten bilden den Rahmen für die Unterweisung. So können die Seminare und Weiterbildungen ganz unterschiedlich gestaltet werden. Zur Auswahl stehen zum Beispiel interaktive Methoden und Möglichkeiten, bei denen die Teilnehmer aktiv die Unterweisung mitgestalten. Das bringt den Vorteil mit sich, dass der Gesundheitsschutz direkt an einem Beispiel verdeutlicht und somit nachvollziehbar präsentiert wird. Darüber hinaus ist es möglich, in entspannter Atmosphäre abschließend ein kleines Quiz durchzuführen und die sicherheitsrelevanten Inhalte zu prüfen, zum Beispiel durch ein Frage und Antwort Spiel. Die Nachfrage nach ganzheitlichen Programmen und Software für den Arbeitsschutz steigt unentwegt, denn diese lassen sich individuell auf die Branche und die Unternehmensgröße abstrahieren und anpassen.
Die Vorteile von zeitgemäßem E-Learning in Unternehmen
Bei E-Learning geht es um die individuelle und schnelle sowie unproblematische Vermittlung von Lehrinhalten. Gleichzeitig haben die Unternehmer und die Teamleiter die Möglichkeit den Weiterbildungsstand der Mitarbeiter zu dokumentieren und zu prüfen. Zum Beispiel ist es ratsam, die aktuellen Mitarbeiterdaten mit der neuen E-Learning Software zu verknüpfen, um das Lehrkonzept und die Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen zu konkretisieren. Es geht darum, jeden einzelnen Teilnehmern einen problemlosen Zugang zur digitalen Plattform zu gewähren. So sollten Lerner auch mit mobilen Endgeräten nach ihrem eigenen Tempo lernen. Das verringert gleichzeitig den organisatorischen Aufwand, der ursprünglich mit einer Weiterbildung oder einer Unterweisung verbunden waren. Im klassischen Sinn muss einen Termin gefunden werden, bei dem sich alle Seminarteilnehmer in eine Liste eintragen und an diesem Tag länger im Unternehmen bleiben.
In diesem Zusammenhang sank in vielen Situationen die Motivation, zusätzliche Zeit zur Arbeitszeit für die Weiterbildung zu investieren. Wenn diese individuellen und flexibel gestalteten Schulungskonzepte von zu Hause aus möglich sind und der Mitarbeiter sich die Zeit selbst einteilen kann, gehen damit sehr viele Vorteile einher. Die Module sind übersichtlich gestaltet und erklären sich von nahezu allein. Je nach Wunsch lassen sich am Ende eines Blocks oder einer Unterweisung die Inhalte in Form eines Tests oder einer Übung abrufen. Darüber hinaus kann der Unternehmer über die digitale Plattform abrufen, welcher Mitarbeiter bereits die Unterweisung absolviert hat und wo Nachholbedarf besteht. Grundsätzlich weißen diese digitalen und flexiblen Konzepte einen Weg in die Zukunft, die den Gesundheitsschutz und den Arbeitsschutz einfacher und sicherer gestalten.